El combustible es el principal costo de la gestión de flotas. Según algunos estudios llega al 84% de los costos totales. Por este motivo, ahorrar combustible es crucial. Sin embargo, no es la única causa. También se debe tener en cuenta el impacto del transporte sobre el medio ambiente. El Ministerio de Transporte de la Argentina reveló que el sector es responsable del 13,9% de la emisión de gases de efecto invernadero. Además, el consumo de energía del transporte creció más que la generación total de energía para consumo final. Así, manejar la flota de manera más eficiente ayuda a controla esta y otras variables de costos, como velocidades, scoring de conductores y mantenimiento. Conocé Ecotracker, una solución para la gestión integral de flotas.
¿Qué es Ecotracker?
Ecotracker es una solución para la gestión integral de flotas que ayuda a alcanzar una mayor productividad y rentabilidad. Ofrece una amplia variedad de herramientas para ahorrar combustible y controlar otros costos de gestión:
- Performance de flotas. Reportes completos y datos analíticos detallados en tablas y gráficos dinámicos.
- Monitoreo del conductor. Registra los hábitos de manejo con un sistema de scoring.
- Control de velocidades. Establece límites de acuerdo a cada calle, avenida o ruta y registra la velocidad del vehículo.
- Gestión del Combustible. Informa las cargas y descargas, controla los consumos y detecta rápidamente los robos para ahorrar combustible.
- Creación de geocercas. Las geocercas sirven para controlar entradas, salidas y eventos que ocurren en cada una de ellas.
- Información en línea. Brinda acceso a las computadoras de los vehículos para controlar odómetros, temperatura, RPM del motor, entre otros factores.
- Seguimiento de mercaderías. Controla el transporte y entrega de mercadería, optimizando los procesos y garantizando la seguridad de la misma.
- Imágenes de eventos en línea. Envía una foto al dispositivo móvil del centro de monitoreo ante un evento, como por ejemplo la apertura de puertas de la carga.
- Notificación de mantenimiento. Permite administrar el mantenimiento vehicular en función de kilómetros recorridos, horas de motor y/o fechas.
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Ahorrar combustible y otros beneficios de Ecotracker
Ecotracker es utilizado por más de 2 millones de vehículos en 130 países con excelentes resultados. La implementación de Ecotracker tiene un impacto directo en la reducción de costos.
Disminución de costos directos, entre éstos ahorrar combustible
Los costos directos son los que están relacionados con la unidad de costo por distancia recorrida. Entre éstos encontramos:
- Reducción de costos de mantenimiento. Al llevar un control de los kilómetros recorridos en función de las distintas variables, como antigüedad del vehículo, permite anticipar y programar las tareas de mantenimiento. Así, se pueden prevenir accidentes o daños irreversibles en la unidad. Además, favorece la logística, ya que se sabe con anticipación en qué momento y qué vehículos deberán ir al taller, es decir, estarán inactivos para la flota. Los gastos de mantenimiento representan el 2,9% de los costos totales.
- Ahorro de combustible y lubricantes. Este beneficio también es consecuencia de la aplicación de las distintas herramientas. El ahorro se verifica de manera efectiva mes a mes, con alertas en línea e informes mensuales comparativos.
- Reducción de tiempos muertos. Los tiempos muertos o tiempos improductivos en realidad se producen a lo largo de todas las operaciones y además involucran todas las áreas de la empresa. Una planificación deficiente de los viajes puede provocar tiempos muertos entre la llegada del transporte y la carga o descarga de mercaderías. Sin embargo, una falla en la administración puede causar demoras en la entrega de documentos. Reducir tiempos muertos, junto con ahorrar combustible, son factores cruciales para ser más competitivos.
Disminución de costos indirectos
Los costos indirectos o variables están relacionados con los viajes y no con una unidad en particular.
- Optimización constante de rutas. Planificar la ruta es una herramienta muy importante, pero debe involucrarse al conductor, que muchas veces se deja guiar por su experiencia o por la elección de sus rutas preferidas. El ruteo se realiza en base a datos y las distintas reglas del negocio, mediante las herramientas que permiten la visualización. La optimización constante de rutas reduce costos logísticos, permite ahorrar combustible y tiempo y se traduce en un mejor servicio y satisfacción del cliente.
- Disminución de accidentes e Infracciones. El conjunto de herramientas, entre las que se encuentra el monitoreo del conductor, lleva a una disminución del riesgo de accidentes y comisión de infracciones. Se refleja de manera inmediata en una disminución de costos y mayor bienestar del conductor, pero también tiene un efecto favorable sobre los costos de las pólizas de seguro. Los costos por seguros son el 0,5% de la estructura de costos del sector.
En síntesis, el uso de esta herramienta genera mejoras en el rendimiento de la flota. Aumentar el rendimiento de la flota está directamente relacionado con ahorrar combustible, mejorar los hábitos de conducción y planificar el mantenimiento del vehículo.
Las herramientas permiten atacar las principales variables de costos de una flota, consumos de combustible, en marcha y en ralentí, control de velocidades, scoring de conductores según su forma de manejo y gestión de mantenimiento automatizada.
Aplicaciones de Ecotracker para ahorrar combustible y disminuir costos
La plataforma ofrece varias aplicaciones que ayudan a ahorrar combustible y conseguir una gestión más eficiente de la flota.
- Eco Driving. Es una aplicación para una conducción eficiente. Permite ahorrar combustible y reduce gastos de mantenimiento. Recordemos que Eco Driving es una técnica que se basa en una conducción amigable con el medio ambiente y las personas. La aplicación informa al usuario acerca de sus hábitos de conducción, velocidades, frenadas, entre otros elementos.
- Logistics. Es una aplicación para el manejo integral de logística para gestionar todas las etapas de la distribución y especialmente los procesos de entrega. Esta optimización tiene un efecto directo sobre los costos, ya que permite ahorrar combustible y disminuir otros gastos. Desarrolla tres operaciones centrales: gestión de pedidos, importación y planificación de rutas. Está pensada para su uso por parte de los operadores.
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- Fleetrun. Esta aplicación está dedicada a la administración de mantenimientos y vencimientos para un control eficiente de la flota. Ayuda a evitar gastos innecesarios, deterioros irreversibles de la unidad y tiempos muertos. Su amplia gama de servicios se refleja en una disminución de todos los costos e incluso de la posibilidad de accidentes provocados por la falta de mantenimiento.
- Wiatag. Permite el seguimiento de celulares para el control de los empleados móviles.
- Dashboard. Es un resumen gráfico de la flota para analizar la eficiencia y rentabilidad. Los gráficos ofrecen la información de manera más rápida, clara y comprensible que los reportes de texto.
Beneficios ambientales y económicos de ahorrar combustible
Como decíamos al comienzo, el combustible es uno de los mayores costos en la gestión de flotas. Por eso, ahorrar combustible es crucial para mantener una empresa viable. Sin embargo, la economía no es la única razón. De hecho, ahorrar combustible es una de las metas del Objetivo de Desarrollo Sostenible N° 7.
En realidad, el desafío de ser más eficientes y ahorrar combustible es mayor cuando se observan las perspectivas de crecimiento del sector logístico y el transporte terrestre.
Sin embargo las expectativas de crecimiento no deben ser un obstáculo sino más bien un estímulo para ser más ecológicos y sustentables. Calcular la huella de carbono y comenzar a realizar acciones para reducirla o compensarla cuida el ambiente y aumenta el prestigio de la firma, por lo tanto la satisfacción de los clientes.
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Hasta acá llegamos con la nota “¿Cómo ahorrar combustible y otros costos con Ecotracker?”. Esperamos te haya sido útil. Recordá que en USS Seguridad Integral somos especialistas en soluciones para empresas. Contactanos para más información.
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