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Control de acceso de personal

Control de acceso de personal ¿Cuándo es necesario tenerlo?

Los sistemas de control de acceso de personal son dispositivos que permiten el acceso al personal autorizado por la empresa. Existen diferentes formas de identificación:

  • Tarjetas
  • Huella dactilar
  • Llavero
  • Contraseña
  • Sistemas biométricos faciales

Una vez identificado el empleado, se genera en el control de accesos un pulso eléctrico y abre la puerta, molinete o el dispositivo de que se trate. Existen en el mercado distintos tipos de controles de acceso, dependiendo de las necesidades de cada empresa.

¿Qué finalidad tiene un sistema de control de acceso de personal?

  • Proporciona el acceso a la zona de trabajo al personal. Antiguamente, los empleados que trabajaban en turnos dispares, de noche por ejemplo, necesitaban una llave de acceso
  • Evita el ingreso de personas no autorizadas: para mantener la seguridad y el control de todas las personas que circulan por la empresa. Solo podrá entrar el personal autorizado. Muchas empresas tienen una gran circulación de personas en sus puntos de acceso, personal, clientes, proveedores y demás. Los controles de acceso permiten mantener un mínimo de seguridad y el control de cada uno de los sectores
  • Delimitar zonas de acceso restringidas. Puede suceder, que no todo el personal de una empresa tenga acceso a ciertos sectores. Los controles de acceso permiten tener varios niveles de acceso a ciertos lugares de la empresa.
  • Controlar el ingreso o salida de los trabajadores. Permite controlar de manera efectiva las entradas y salidas de los empleados en horarios de trabajo. Con los sistemas de control de acceso de personal, ningún empleado puede salir de la empresa sin identificarse.

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¿Cuándo es necesario tenerlo?

Los sistemas de control de acceso de personal facilitan la seguridad de la empresa. Cada persona no autorizada que tenga acceso a la empresa, es un peligro potencial. Estos sistemas brindan protección. De la misma manera que se protege el acceso a los sistemas contables de la empresa, mediante contraseñas o claves de acceso. También se debe proteger los activos de la empresa mediante un sistema de control de accesos.

Por esta causa es que se hace necesario contar con un control de accesos adaptado a las necesidades de cada empresa en particular.

Tipos de controles de acceso

  • Controles de acceso en red: son los más completos y complejos. Además de abrir los accesos al personal autorizado, registran las entradas y salidas de cada empleado. Están conectadas a una red, para poder guardar los registros de las entradas y salidas, que se guardan en un soporte de almacenamiento. Permiten de esta manera controlar la presencia de cada empleado dentro de la empresa.
  • Controles de acceso autónomos: no guardan el control de entradas y salidas del personal, por lo tanto no necesitan conectarse en red. Solo proveen el acceso o la salida al personal autorizado

También se los puede clasificar según cual sea su ubicación:

  • Control de acceso peatonal: pueden controlar el acceso de todo el personal, en los puntos de entrada o salida. Pueden tener el control de una sola puerta o de varios accesos a la vez
  • Control de acceso vehicular: este tipo de control de acceso permite la entrada de vehículos autorizados a la empresa

 Clasificación por la forma de identificación

  • Huellas digitales: utiliza un sistema biométrico de varios puntos de la huella dactilar. Es uno de los sistemas de identificación de control de acceso más económicos
  • Por proximidad: abren el acceso por proximidad, es decir, cuando se acerca el portador de la identificación, un pulso eléctrico abre el acceso. Es muy útil en las empresas en que los trabajadores puedan llevar las manos sucias, lo que dificultaría su identificación por huella
  • Las identificaciones más utilizadas son por medio de llaveros, credenciales con microchip o tarjetas
  • Por contraseña numérica: en ésta clase de control, la zona de acceso posee una terminal numérica en la que el empleado tipea su clave
  • Biométrico: este sistema es uno de los más sofisticados y más difícil de engañar. Mediante el reconocimiento de varios puntos biométricos, provee o no el acceso a la empresa. Puede ser mediante reconocimiento facial o por reconocimiento del iris

Para terminar, los sistemas de control de acceso de personal, no solo permiten tener un control sobre la seguridad de la empresa, sino que también permite tener un mayor control sobre el desempeño y el cumplimiento del personal que trabaja allí. O sea que es importante para cuidar los intereses de la misma.

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